Arhivare digitală B2B
Răspunsuri clare despre arhivarea digitală și gestionarea documentelor.
Acceptăm fișiere PDF, DOCX, XLSX, imagini scanate (JPEG, PNG, TIFF) și formate text simplu. Documentele sunt indexate automat după metadate și conținut, indiferent de formatul original.
Toate fișierele sunt criptate cu AES-256 atât în tranzit, cât și în repaus. Avem audit trail complet pentru fiecare accesare sau modificare, iar backup-urile sunt replicate geografic pentru redundanță maximă.
Da, platforma expune API-uri REST documentate care permit conectarea cu majoritatea ERP-urilor și CRM-urilor de pe piață. Implementarea durează de obicei între 2 și 5 zile lucrătoare, în funcție de complexitatea fluxurilor.
După scanare și clasificare automată, puteți configura reguli de distrugere securizată sau de păstrare temporară. Noi nu gestionăm hârtia fizică, dar oferim ghidaje pentru proceduri interne de arhivare fizică.
Planurile noastre pornesc de la 100 GB pentru echipe mici și pot ajunge la câțiva TB pentru organizații mari. Spațiul suplimentar se alocă în trepte de 50 GB, fără costuri ascunse.
Oferim o perioadă de testare de 14 zile pentru orice produs, fără obligații. În această perioadă beneficiați de suport tehnic complet și de un demo ghidat al funcțiilor principale.
Nu suntem un simplu cloud storage. Oferim control total asupra arhivei digitale, fără compromisuri la securitate sau performanță.
Majoritatea soluțiilor generice tratează orice fișier la fel. Noi indexăm metadatele, suportăm căutarea full-text și păstrăm istoricul versiunilor. Un contract scanat devine un obiect căutabil, nu doar o imagine.
Fiecare dosar poate fi restricționat pe roluri, departamente sau utilizatori individuali. Jurnalul de audit înregistrează orice vizualizare, descărcare sau modificare. Știi exact cine a accesat ce și când.
Am construit API-uri REST care se conectează cu sistemele existente – fie că folosești SAP, Oracle sau o soluție locală. Nu trebuie să schimbi fluxul de lucru; noi ne adaptăm proceselor tale.
Datele tale sunt replicate în două centre diferite, la sute de kilometri distanță. Chiar dacă un server cade, arhiva rămâne accesibilă în câteva secunde. Fără pierderi, fără pană.
Nu vei vorbi cu un robot. Echipa noastră este formată din ingineri de sistem și specialiști în arhivare digitală. Dacă ai o întrebare despre politicile de retenție sau criptare, primești un răspuns concret, nu un manual.
Alege soluția potrivită pentru nevoile tehnice ale companiei tale — fiecare pachet include instrumente specifice de stocare și organizare.
Stocare centralizată pentru documente interne
Căutare full-text în metadate și conținut
Control al versiunilor cu istoric complet
Acces securizat pe bază de roluri
Recunoaștere optică a caracterelor (OCR) cu acuratețe ridicată
Clasificare automată a facturilor, contractelor și rapoartelor
Reguli de rutare către aprobatori sau arhive specifice
Suport pentru scanere de rețea și dispozitive mobile
Backup automat pentru servere, baze de date și stații de lucru
Criptare în tranzit și în repaus (AES-256)
Redundanță geografică pentru disponibilitate maximă
Politici de retenție personalizabile (30 zile – 10 ani)
Toate funcționalitățile ArhivDocs, ScanFlow și VaultSecure
API REST pentru conectare cu ERP-uri și CRM-uri existente
Audit trail complet pentru conformitate
Suport tehnic dedicat și implementare în câteva zile